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Formulas DAX Para PowerPivot

DAX Functions - Tutorials Point

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PowerPivot

Description

Fórmulas DAX para Power Pivot Una Guía Simple hacia la Revolución de Excel Rob Collie Holy Macro

OH 44685

Fórmulas DAX para Power Pivot © 2013 Robert Collie and Tickling Keys,

Todos los derechos reservados

Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida o transmitida en ninguna forma o por ningún medio,

grabación o por ningún sistema de recuperación de información o almacenamiento sin el permiso del editor

Se ha hecho todo lo posible para que este libro sea lo más completo y preciso posible,

pero no hay garantía implícita

La información se proporciona "tal cual"

Los autores y el editor no tendrán ninguna responsabilidad sobre ninguna persona o entidad con respecto a cualquier pérdida o daño derivado de la información contenida en este libro

Autor: Rob Collie Traductor: Miguel Escobar Diseño: Tyler Nash Editor Técnico: Scott Senkeresty Diseño de portada: Shannon Mattiza 6’4 Productions & Jocelyn Hellyer Publicado por: Holy Macro

Uniontown,

OH 44685 USA Distribuido por: Independent Publishers Group,

Chicago,

IL Primera Edición en Inglés: Noviembre 2012 Primera Edición en Español: Octubre 2013 ISBN: 978-1-61547-029-7 Print,

Agradecimientos Bill Jelen – por el enorme apoyo,

ánimo y humor

Nunca podría haber navegado las aguas del comercio de libros sin su ayuda y el trato justo

David Gainer – por enseñarme la mitad de todo lo valioso que conozco,

y enseñarme a confiar en la otra mitad

Tres tiempos de vida no sería suficiente para pagarte

QHD (¿Qué Haría Dave

?) – el más impactante juego de roles de todos los tiempos :) Ken Puls – por cristalizar la necesidad de que yo escribiera este libro

Todo está bien con la naturaleza ahora estamos de nuevo en un estado donde no hay nada de Excel conocido para Rob y desconocido para Ken

Zeke Koch

y por permitir que algo de eso se me pegue a mí

WWZD era la única instancia del juego “WW” que he jugado

El fallecido Heikki Kanerva

Te extrañamos

David Gonzalez

Jeff Larsson

David McKinnis – por la gira de dialogo de Opciones de Herramientas para Word97,

"un monumento a las espaldas sin espinas de los directores de programas en todo el mundo

Malcolm Haar,

el discurso de aceptación en Sally Field) y ayudar a un chico inseguro a encontrar su primera base

John Delo – por parchar OLE32 en RAM,

la mayor "salvada de palo" en la historia del software

Además de ser un digno adversario,

y por tomar el chapuzón como un hombre

(La pistola de agua de champán en los ojos era una defensa hábil,

Jon Sigler

Richard McAniff

y más sabiduría de la que he apreciado en el momento

Robert Hawking y Juha Niemisto

Amir Netz – por enviarme ese correo “deberías venir a ver nuestro nuevo proyecto” en 2006,

y por animarme a empezar el blog en 2009

David Kruglov

y por meterme en esa conferencia de SharePoint

Maurice Prather – por presentarme a David K,

por rescatarnos de gran manera cuando estábamos dejando el pueblo,

y por lo general simplemente por ser un gran amigo

Todavía te debo una explicación de largo atraso para algunas cosas

Donald Farmer,

TK Anand,

Ariel Netz,

Tom Casey,

John Hancock – por apoyarme en un momento MUY difícil,

y por darme una preciosa ventana de ocho meses durante los cuales he encontrado mi lugar en el mundo

Donald “Tommy Chong” Farmer,

de nuevo – por ser un increíblemente buen deportista tal,

y un buen ser humano en todas partes,

incluso después de cambiar de equipo

Kasper de Jonge

por decir cosas buenas de mi juego después de derrotarme,

y hacerse cargo de la silla de Rob Collie en MS (

y por proporcionar algunas imágenes muy necesarias allí al final

Denny Lee – por apoyo crítico en ocasiones,

En pocas palabras el hombre,

y por perdonar (¡por adelantado

!) los pecados de escritura que más tarde se comprometerían en estas páginas y en el blog

El Equipo Sambreel – más tequila por favor

Lee Graber – wow,

hemos recorrido un largo camino desde sentados en la mesa de conferencias mirándonos el uno al otro en confusión

Howie Dickerman,

Marius Dumitru,

y Jeffrey Wang – por alinear mis preguntas en los últimos años,

!) cuando eran error del usuario

Howie Dickerman,

nuevamente – también por revisar el libro,

Marco Russo y Alberto Ferrari,

alias “Los Italianos” – por proporcionar ese nivel de la enseñanza,

de ir hasta y más allá de las fronteras de mi comprensión

David Churchward,

Colin Banfield,

y David Hager – los all-stars de blog posts invitados

Todos ustedes son demasiado modestos para admitir la extensión de su propia habilidad y contribución

Dany Hoter y Danny Khen – para un marco verdaderamente pragmático,

de mente abierta y humilde de espíritu

Por buscar la entrada en un mundo donde el walkie-talkie de todos se ha quedado atascado en ENVIAR

Realmente se destaca

Eran Megiddo – por retroactivamente ayudarme a digerir algunas de las verdades más crudas de la vida

Chad Rothschiller,

Eric Vigesaa,

Allan Folting,

Joe Chirilov – Sonrío cada vez que pienso en ustedes

Amables,

ingeniosos monstruos del comercio de software

Todos ustedes me ayudaron más de lo que les ayudé

Mike Nichols – México

Greg Harrelson – por empezar la liga de fantasy football en 1996,

sin darse cuenta que me llevaría a mi obsesión con Excel

Joe Bryant – por escribir el artículo que marca tendencias "Valor Con base de Redacción," el cual realmente,

REALMENTE me hizo girar en la plena adicción a Excel

Dennis Wallentin

Dick Moffat

Mary Bailey Nail – por capear el aluvión de artillería,

por forzarme a descubrir la FMIEEM,

y por garantizar que toda lógica de negocio tipo "año tras año" que me encuentre en el futuro se parecerá a un juego de niños

Dan Wesson – por darle la bienvenida a una "hoja de cálculo con esteroides" en el mundo científico,

Además,

por introducir la palabra "anogenital" en mis conversaciones tecnológicas

Jeff “Dr

Synthetic” Wilson – por tu determinación y retroalimentación

Scott Senkeresty – por pegarse alrededor por muchas fases diferentes de Rob en los últimos dieciséis años o más,

y por revisar este libro con más cuidado y con entusiasmo de lo que jamás hubiera esperado de alguien (¡en forma cruda no menos

!) El resto del equipo en Pivotstream

y por apoyarme en este proyecto de libro

Tyler Nash – por procesar pacientemente las interminables rondas de revisiones

Pandora – el jazz de nadie es más suave que el tuyos

El equipo de Starbucks en Cedar-Fairmount

Phoenix Coffee

Fuiste la amante del café de la escritura del libro

RJ y Gabby Collie – por estar orgullosos de su padre

Nunca hubiera adivinado lo genial que se sentiría

Además,

por ser tan jóvenes reflexivos en general

Jocelyn Collie – por permanecer cerca durante el movimiento,

por aceptar y apreciar a su marido bobo "tal cual",

por inspirar mi interruptor de la defensa al ataque,

y por inspirar mi interruptor de la defensa al ataque,

y por siempre saber dónde está todo

Libros de Trabajo y Conjuntos de Datos de Apoyo Cuando por primera vez me comprometí a escribir el libro,

decidí que no iba a intentar un CD complementario o compañero electrónico similar de muestras,

Tomé esa decisión por dos razones: 1

He descubierto que cuando estoy en condiciones de decir algo como “echar un vistazo a los archivos de soporte si esto no es claro”,

se me ofrece muy fácil una vía de escape

Tratar el libro como un entregable puramente independiente me mantiene disciplinado (o más disciplinado,

al menos) para ofrecer explicaciones claras y completas

Materiales complementarios como ése hubieran demorado el lanzamiento del libro y el hecho que sea más caro

Pero a medida que me acercaba a la terminación del libro me di cuenta de que todavía podía proporcionar algunos de esos materiales de manera informal,

Así que voy a subir la base de datos de Access original que he utilizado como fuente de datos,

así como el libro de trabajo mismo desde varios puntos en el tiempo,

que avanzaba a través del libro: http://ppvt

pro/ArchivosDAX Ten en cuenta que esta será una página “viva” – un lugar donde se puede solicitar aclaraciones sobre los archivos,

Como el tiempo lo permita voy a modificar y mejorar el contenido de la página

Una Nota sobre Hipervínculos Te darás cuenta de que todos los hipervínculos en este libro tienen este aspecto: http://ppvt

pro/ Donde es algo que es corto y fácil de escribir

Ejemplo: http://ppvt

pro/1stBlog Se trata de un “enlace corto” y tiene la intención de hacerles la vida mucho más fácil a los lectores de la edición impresa

Dicha liga te llevará a la primera entrada del blog que he publicado,

que se puso en marcha en octubre de 2009

Su URL “real” es la siguiente: http://www

PowerPivotpro

com/2009/10/hello-everybody/ ¿Cuál prefieres escribir

? Tan sólo unas pocas notas: 1

Estos enlaces cortos siempre empezarán con http://ppvt

pro/ – que es la abreviatura de “Power PivotPro,” el nombre de mi blog

¡Estos vínculos distinguen mayúsculas de minúsculas

! Si el enlace en el libro termina en “1stBlog” como arriba,

escribir “1stblog” o “1stBLOG” ¡No te llevará a la página deseada

No todos estos enlaces conducirán a mi blog – algunos te llevarán a los sitios de Microsoft,

El libro no depende de los siguientes enlaces – los temas tratados en este libro pretenden ser completos en sí mismos

Los enlaces que se proporcionan son estrictamente opcional,

contenido del tipo “más información”

Algunos de estos enlaces solo tienen versiones en habla inglesa,

mientras que este libro fue escrito originalmente para la audiencia del habla inglesa,

muchos enlaces tienen una versión en español

Introducción- Mis Dos Objetivos para este Libro Fundamentalmente claro está,

este libro pretende entrenarte en Power Pivot

Captura las técnicas que he aprendido en tres años de enseñar Power Pivot (en persona y en mi blog),

así como su aplicación ampliamente en mi trabajo diario

Como era de esperar,

los contenidos en este documento son muy instructivos

Pero también quiero que comprendas cómo maximizar el impacto de Power Pivot en tu carrera

No es sólo una mejor forma de hacer las tablas dinámicas

No es sólo una manera de reducir el esfuerzo manual

No es sólo un mejor motor de fórmula

Aunque trabajé en la primera versión de Power Pivot mientras estaba en Microsoft,

no tenía ni idea de lo impactante que sería hasta aproximadamente dos años después de haber dejado la empresa

Tuve que ponerlo a prueba en el mundo real para ver todo su potencial,

e incluso entonces me tomó un tiempo para abrumar mi naturaleza escéptica (mi perfil de Twitter ahora me describe como “escéptico convertido a Sumo Sacerdote

”) Ésta es la rara tecnología que puede (y lo hará) cambiar radicalmente la vida de millones de personas

el reproductor de vídeo (VCR)

El PC puede ser un ejemplo particularmente relevante en realidad

En una prestigiosa escuela secundaria de Seattle a principios de 1970,

Bill Gates y Paul Allen descubrieron un amor mutuo por la programación,

pero no había gran demanda de programadores en ese punto

Sólo cuando se presentó el primer PC (Altair) estaba allí la oportunidad de obtener beneficios económicos de sus habilidades adecuadamente

Versión corta: fundaron Microsoft y se convirtieron en multimillonarios

Pero aleja la imagen y verás mucho más

Miles de personas se convirtieron en millonarios en Microsoft solos (por desgracia,

su servidor se perdió ese barco por un par de años)

Además,

no habría habido ningún PC IBM,

No iPod,

¡El número de personas que se hizo rico como resultado de la PC absolutamente empequeñece el número de personas que no tenían nada que ver con la invención de la propia PC

Creo que Power Pivot ofrece el mismo efecto potencial de generación de riqueza para los usuarios de Excel como el PC ofreció programadores en ciernes como Gates y Allen: sus habilidades innatas siguen siendo las mismas,

pero su valor se convierte muchas veces mayor

Antes de profundizar en la materia de instrucciones en los Capítulos 2 y más allá,

el Capítulo 1 resumirá el nuevo papel interesante en al mundo cambiante

Y como muchas cosas en mi vida,

la historia comienza con una referencia de una película

El personaje de Edward Norton se refiere a la gente que conoce en los aviones como “amigos de una sola porción”

Tengo una perspectiva única de este fenómeno,

gracias a un ejemplo del mundo real que es relevante para este libro

Una mujer toma su asiento en un vuelo de negocios a través del país y se complace en ver que su compañero de asiento que parece ser un tipo bastante normal

Ellos entablan una conversación amistosa,

y cuando se le pregunta qué hace para ganarse la vida,

ella brinda la respuesta habitual: “Soy una analista de marketing

” Esa respuesta satisface el 99% de sus amigos de una sola porción,

en el que la conversación normalmente se convierte en algo más

Sin embargo,

y hace la temida pregunta de seguimiento: “Oh,

¡estupendo

debido a que la respuesta honesta a esta pregunta siempre aburre a muerte

Peor que eso en realidad: a menudo hace que el amigo de una sola porción retroceda un poco,

y exprese un sentimiento rozando la pena

Pero ella es una especie de persona fáctica,

por lo que da una respuesta objetiva: “Bien,

básicamente,

yo trabajo con Excel durante todo el día,

creando tablas dinámicas” Ella confía plenamente en que esto es un retroceso en la conversación,

un punto en el que ella y su compañero de asiento no comparten un terreno común

¿Suena conocida la historia de esta mujer

? ¿A veces te encuentras en la misma posición

? ¡Bueno imagina su sorpresa cuando este particular amigo de una sola porción se convierte realmente emocionado después de escuchar su respuesta

Porque,

Y tengo buenas noticias para personas como ella,

que probablemente te incluya a ti :-)

Excel pros: el mundo está cambiando a su favor Si estás leyendo esto,

puedo decir con confianza que el mundo está al borde de un descubrimiento increíble: se trata de darse cuenta de lo inmensamente valioso que eres

En gran parte,

este libro está dirigido a ayudar a obtener todos los beneficios 12

disponibles para ti durante esta revolución

Eso suena probablemente bastante atractivo,

pero ¿por qué estoy tan cómodo haciendo declaraciones audaces sobre alguien que nunca he conocido

aquí es donde el asunto del amigo de una sola porción se presenta: He conocido muchas personas como tú al pasar los años,

eres mucho ‘mi tipo de persona’

De hecho,

mientras trabajaba en Microsoft,

era mi trabajo conocer gente como tú

Yo era un ingeniero del equipo de Excel,

y dirigí una gran cantidad de los esfuerzos para diseñar una nueva funcionalidad para los usuarios relativamente avanzados

Conocer esas personas,

así que viajé a encontrarlos

Cuando yo estaba buscando gente que conocer,

el único criterio que apliqué fue esto: tienes que usar Excel por diez o más horas por semana

Encontré gente así (como tú) en todo el mundo,

en lugares que van desde bancos masivos en Europa a los cuartos traseros de los concesionarios de automóviles en Portland,

También hay muchos de ustedes que trabajan en la propia Microsoft,

trabajando en diversos roles de finanzas,

y pase mucho tiempo con ellos también (más sobre esto más adelante)

Durante esos años,

formé un “perfil” de la hoja de cálculo de estas personas que conocí

Una vez más,

a ver si esto te suena familiar

Atributos de un Excel Pro: • Obtienen los datos de una o más fuentes

• Se crean entonces tablas dinámicas sobre los datos preparados

ellos subsecuentemente utilizan los datos resultados de las tablas dinámicas,

para producir reportes pulidos

Otras veces,

las tablas dinámicas sirven como reportes por si solas

• Luego comparten los informes con sus colegas,

por lo general a través de correo electrónico o al guardarlo en una unidad de red

Pasan al menos la mitad de su tiempo en volver a crear los mismos reportes,

actualizados con los últimos datos,

Al principio,

parecía ser una coincidencia que había tanta similitud en la gente que estaba conociendo

Pero con el tiempo se hizo evidente que no se trataba de un accidente

Empezó a parecer más como una ley de la física

Al igual que el calor y la presión en la corteza terrestre aprovechan el bolsillo 13

ocasional de carbono y lo transforman en un diamante,

las demandas del mundo moderno de ‘reclutar’ cierto tipo de persona y darles la forma de un Excel Pro

Además: La mayoría de los Pros de Excel no piensan en sí mismos como Pros: Me parece que la mayoría son bastante modestos acerca de sus habilidades

Sin embargo,

tómalo de alguien que ha estudiado el uso de Excel en profundidad: si encajas en los criterios de viñetas más arriba,

Usa la insignia con orgullo

Incluso puedo poner un estimado de cuántos de ustedes están ahí fuera

En Microsoft solíamos estimar que había 300 millones de usuarios de Excel en todo el mundo

Este número se disputó,

Es una buena base,

Pero esos eran todos los usuarios de Excel

Nuestros datos de instrumentación nos mostraron además que sólo el 10% de todos los usuarios de Excel crean tablas dinámicas

‘Crear’ es una palabra importante aquí – mucho más que el 10% consume tablas dinámicas realizadas por los demás,

pero sólo el 10% es capaz de crearlas desde cero

Creación de tablas dinámicas,

resulta ser un indicador preciso de manera abrumadora sobre si alguien es un Excel Pro

También podríamos llamarlos Pivot Pros

Puedes sentirte muy solo en tu lugar de trabajo en particular,

ya que estadísticamente hablando es bastante rara

en números absolutos estas lejos de ser el único en el mundo

eres uno de aproximadamente treinta millones de personas

Si Excel Pros tuvieran conferencias o convenciones,

ajusto a la definición de Excel Pro

No es una casualidad que me encontré atraído por el equipo de Excel después de unos años en Microsoft,

y no es casualidad que al final me fui para iniciar un negocio centrado en Excel /Power Pivot (y blog)

Aunque he estado utilizando la palabra “ustedes”,

estoy tan cómodo con la palabra “nosotros”

Como dije al principio,

estoy convencido de que nuestra importancia está a punto de estallar en la conciencia general

Después de todo,

Nuestra Importancia Hoy Como prueba de lo importante que somos,

aquí está otra historia de Microsoft,

El hecho real ocurrió hace unos diez años,

pero en última instancia se trata de ti,

Alguien del equipo de base de datos SQL Server se ha reunido con el CEO de Microsoft Steve Ballmer

Ellos estaban tratando de conseguir su apoyo a una “inteligencia de negocios” (BI) iniciativa dentro de Microsoft

Si Steve apoyaba el proyecto,

el equipo de BI tendría un tiempo mucho más fácil ganando terreno dentro de las divisiones de contabilidad y finanzas de Microsoft

En aquellos días,

Microsoft tenía un poco de cultura de “pruébamelo”

Era un enfoque común para ‘hacerse el tonto’ y decir algo como,

” Que es exactamente el tipo de cosas que Steve le dijo a la gente de BI ese día

A la que dieron un ejemplo,

haciendo una pregunta de esta manera: “Si le preguntásemos cuánto han crecido las ventas de Microsoft Office en América del Sur el año pasado en comparación con lo mucho que creció el año anterior,

pero sólo durante la temporada de vacaciones,

” Steve no estaba impresionado

Él dijo,

“Seguro que lo sabría,” provocando un silencio incómodo

El equipo de BI sabía que él no tenía las herramientas para poder responder esa pregunta – habían hecho su tarea

ahí estaba uno de los hombres más ricos y poderosos en el mundo diciéndoles lo contrario

Uno de las personas senior de BI eventualmente solo le pregunto directamente,

” Steve rompió en pie en el centro de su oficina y empezó a gritar

Tres personas se apresuraron,

y él comenzó a agitar los brazos frenéticamente y bramando órdenes,

transmitiendo el desafío y la información que necesitaba

Todo esto ocurrió con un aura de familiaridad

un flujo de trabajo típico de Steve y su equipo

Esas tres personas desaparecieron luego para producir los resultados requeridos

En Excel,

Excel en el núcleo Darnos tiempo para aceptarlas: el CEO de la compañía más rica del mundo (¡Y uno de los más avanzados tecnológicamente

!) depende en gran medida de Excel Pros para que sean sus ojos y oídos de todas las cosas financieras

tiene una amplia gama de sofisticadas herramientas de BI a su disposición

Sin embargo,

estoy igualmente seguro de que 15

su confianza en Excel Pros no ha disminuido en una cantidad significativa

¿Hay algo especial acerca de Microsoft en este sentido

! Esto es cierto en todas partes

No hay excepciones

Incluso en empresas en las que afirmaban haber “ido más allá de las hojas de cálculo”,

que Excel sigue alimentado 90% de las decisiones

un ejecutivo de una gran competidora de Microsoft me dijo recientemente que su división,

que produce un producto de BI comercializado como una “mejor” manera de reportar números que Excel,

¡utiliza Excel para todos los informes internos

o cuán grande es la organización

es abrumadoramente probable que los datos estén saliendo de Excel

Los datos podrán ser comunicados en forma impresa o PDF,

o incluso a través de diapositivas

Pero se produce en Excel,

y por lo tanto por un Excel Pro

El mensaje es claro: hoy somos un componente indispensable de la era de la información,

el mundo moderno se detendría durante la noche

Sin embargo,

nuestro papel en el desarrollo del mundo es sólo el comienzo

Tres ingredientes de la revolución Hay tres razones por la cuales los Excel Pros están a punto de tener una muy buena década

Primer Ingrediente: explosión de datos La capacidad cada vez mayor de hardware,

junto con la importancia cada vez mayor de la Internet,

ha llevado a una explosión verdaderamente sorprendente en la cantidad de datos recogidos,

Las estimaciones varían ampliamente,

el Internet puede transmitir más de mil exabytes de datos

¡Eso es digno de 180 CD-ROM ‘de datos de cada persona en el planeta,

no es sólo el volumen de datos que se está expandiendo

el número de fuentes también se está expandiendo

Casi cada clic que hagas en el Internet se registra (de miedo pero cierto)

Los medios sociales son ahora “explotados” por la frecuencia con que se menciona un determinado producto,

y si se mencionan de manera positiva o negativa

El termostato de su casa puede estar “llamando a casa” a la compañía eléctrica una vez por minuto

Las unidades de GPS en los vehículos de reparto están revisando de manera similar con ‘base de operaciones’

Esta explosión de volumen y variedad es a menudo agrupada bajo el término “Big Data”

Unas cuantas personas inteligentes están por delante en esta ola de bombo 16

marcándose a sí mismos como “Profesionales de Big Data”

En el momento en que hayas terminado con este libro,

tú por derecho puedes tener la tentación de hacer lo mismo

Hay una razón muy simple de por qué ‘Big Data’ es igual a “Gran Oportunidad para Excel Pros” Los seres humanos sólo pueden comprender una sola página (como máximo) de información a la vez

Piensa en esto: incluso unos pocos cientos de filas de datos son demasiado grandes para un ser humano mirar y tomar una decisión humana

Debemos resumir los datos

Por lo tanto “grande” simplemente significa “demasiado grandes para mí para ver a la vez

” El mundo es la producción de grandes volúmenes de datos,

pero los seres humanos todavía tienen pequeños datos

Si se trata de unos pocos cientos de filas o unos pocos miles de millones,

la gente necesita un Excel Pro para reducir el tamaño para el consumo humano

La necesidad de ti sólo está creciendo

Para más información sobre Big Data,

Segundo ingrediente: presión económica El mundo ha estado en una recesión económica desde 2008 y hay pocas señales de ese ceder

En general,

Si se juega bien,

puede ser un beneficio para el Excel Pro

Consideremos,

BI esencialmente desempeña el mismo papel que Excel: ofrece información digerible para los tomadores de decisiones

Es más formal,

más centralizada y más caro

Un hecho sorprendente: paradójicamente,

el aumento del gasto de BI durante las recesiones,

cuando el gasto en prácticamente todo el mundo está cayendo

Este fue el caso durante la caída de las punto-com de 2000 y es cierto hoy otra vez

¿Por qué sucede esto

? En pocas palabras: cuando la presión está encendida,

el valor de las decisiones inteligentes se incrementa,

al igual que el costo de las malas

Me gustaría explicar de esta manera: cuando el dinero está cayendo del cielo,

siendo “inteligente” no es tan valioso

En esos momentos,

la persona más valiosa es la única que puede sacar el mayor balde por la ventana

Sin embargo,

cuando el dinero fácil deja de fluir,

y los márgenes de todo quedan presionados,

“inteligente” se convierte una vez más en valioso

Conocimientos son la clave 17

Hasta este punto,

he utilizado términos como ‘Datos crujidos’,

‘Datos Pequeños’ e ‘Información digerible’ para hacer referencia a la salida producida por Excel Pros (y la industria de BI)

En última instancia,

los tomadores de decisiones necesitan conocimientos

Me gusta usar la palabra “conocimiento” para recordarme a mí mismo que no podemos simplemente crujir datos a ciegas (y suavemente),

Tenemos que tener en cuenta que nuestro trabajo es entregar conocimientos,

y crear un entorno en el que otros puedan encontrar rápidamente su cuenta

Les animo a pensar en su trabajo de esta manera

Hace una gran diferencia

A diferencia de gasto BI,

el gasto en las hojas de cálculo no se mide

así que no nota un cambio en el “gasto Excel” durante las recesiones

Sospecho,

que si de alguna manera podría controlar el número de horas dedicadas a Excel en todo el mundo,

veríamos un aumento durante las recesiones,

por la misma razón por la que vemos los picos de gasto BI

Así que la cantidad y variedad de datos que necesitan ser ‘crujidos’ está explotando,

el valor de negocio de conocimiento es cada vez mayor

Esta es una mezcla potente

Todo lo que necesita es una chispa para encenderlo

Y vaya tenemos una chispa brillante

Tercer Ingrediente: Power Pivot La necesidad del mundo por ideas y conocimiento está llegando a un pico

Al mismo tiempo,

la cantidad de datos se está disparando,

proporcionando nuevas oportunidades de conocimiento masivo (materia prima para la producción de ideas y conocimiento)

¿Dónde el mundo va a cambiar

? Va a tomar un ejército de profesionales altamente calificados para navegar por estas aguas

No todo el mundo está hecho para este trabajo,

Ellos también deben recibir capacitación ya

iporque los conocimientos son necesarios ahora

! Creo que se ve hacia dónde voy

Ese ejército existe hoy en día,

Ya disfrutas de datos,

ya eres un pensador analítico calificado,

y ya estás capacitado en la herramienta de análisis de datos más flexible del mundo

Sin embargo,

hasta ahora han habido un par de cosas que te detienen: 18

Ya estás muy ocupado

Muchos de ustedes están inundados hoy,

Incluso un informe moderadamente complejo Excel puede requerir cientos de acciones individuales por parte del autor,

y la mayoría de las acciones que haya que repetir cuando reciba nuevos datos o de una solicitud levemente diferente de sus consumidores

Nuestro trabajo en Excel es verdaderamente “1% inspiración y 99% transpiración”,

para usar las famosas palabras de Edison

La integración de datos de múltiples fuentes es tedioso

Excel puede ser bastante flexible,

pero eso no quiere decir que hace todas las tareas sin esfuerzo

Hacer varias fuentes “jugar bien” juntas en Excel puede absorber enormes trozos de tu tiempo

Verdaderamente ‘Grandes’ cantidades de datos no caben en Excel

Aunque la expansión de capacidad de hojas de un millón de filas (en Excel 2007 y posteriores) no se ocupa de todas las necesidades de hoy en día

En mi trabajo en Pivotstream a veces necesito hacer cálculos en conjuntos de datos de más de 100 millones de filas,

en particular cuando los está integrando con otros conjuntos de datos

Excel tiene un problema de imagen

Simplemente no recibe una cantidad adecuada de respeto

Para los no iniciados,

que se parece mucho a Word y PowerPoint

A pesar de que esas mismas personas no pueden empezar a elaborar un informe eficaz en Excel,

y depender fundamentalmente de las conocimientos que ofrece,

ellos todavía sólo asignan Excel Pros el mismo respeto que alguien que puede escribir una buena carta en Word

Eso puede ser deprimente,

La repuesta está aquí Power Pivot aborda todos estos problemas

De hecho,

creo que es justo decir que las elimina completamente

Tú eres el ejército que el mundo necesita

Sólo necesitabas una actualización a tu conjunto de herramientas

Power Pivot provee dicha actualización y algo más

Yo diría que probablemente necesitábamos una mejora del 50% de Excel,

pero lo que tenemos es más como una actualización de 500%,

y esto no es un número que lanzo a la ligera

Imagina que el año es 1910,

y eres es uno de los primeros pilotos biplano del mundo

Un día en el aeropuerto,

alguien aparece mágicamente y te proporciona un nuevo avión de reacción de 2012

Subes dentro y descubres 19

que ¡la cabina ha sido diseñada para imitar la cabina del piloto de tu biplano 1910

! Recibes una actualización dramática a tu avión sin tener que volver a aprender a volar desde el principio

Ese es el tipo de “regalo” que ofrece Power Pivot para Excel Pros

Apuesto a que estás interesado en ver ese nuevo avión jet

Vamos a dar un recorrido

En el momento en que estás leyendo esto,

se han producido tres diferentes versiones principales de Power Pivot: 2

Power Pivot 2008 R2 – Yo simplemente lo llamo “Power Pivot v1

” El “2008 R2” se refiere a una versión de SQL Server por sí misma y tiene muy poco sentido para nosotros

Power Pivot 2012 – como era de esperar yo llamo a esto “Power Pivot v2

el 2012 se refiere a una versión de SQL Server,

Power Pivot 2013 – que se lanzará con Excel 2013

Probablemente voy a terminar llamando a este “Power Pivot 2013” Los dos primeros están disponibles en PowerPivot

mientras que la tercera se suministra con Excel 2013

De los tres,

estaré utilizando v2 (Power Pivot 2012) en este libro

v2 ofrece muchas mejoras sobre v1,

pero hay un número de razones por las cuales 2013 no es ampliamente adoptado aún

Las diferencias peculiares en la Interfaz de Usuario: v2 vs

Las diferencias entre v2 y 2013 son “cosméticas”– Fórmulas y funciones se comportan iguales,

Pero a veces la “cosmética” puede significar “extraño”

Y definitivamente hay algo incómodo con 2013 que tienen que arreglar

En pocas palabras,

es más difícil de encontrar y editar las fórmulas en el 2013 que en v1 y v2

He estado en conversaciones con mis antiguos colegas de Microsoft acerca de esto,

pero aún no están preparados para anunciar una solución

Sigamos :-)

Plus” Microsoft realmente me sorprendió en el último momento,

al igual que 2013 fue lanzado oficialmente

Se anunció en voz baja que Power Pivot sólo se incluye en la versión “Pro Plus” de Office 2013

Esto no es lo mismo que el “Profesional”

Y a diferencia de 2010,

no hay ninguna versión de Power Pivot que se puedes descargar para 2013

Si no tienes Pro Plus,

simplemente no puedes obtener Power Pivot

Para más información sobre este problema,

¿32-bit o 64-bit

? Cada una de las tres versiones de Power Pivot está disponibles en dos “sabores” 32-bit y 64-bit

¿Cuál debo de utilizar

yo altamente recomiendo 64 bits

pero también es más estable durante su uso intensivo,

incluso con volúmenes de datos más pequeños

Corro 64 bits en todos mis equipos

Por ejemplo,

tengo 300 millones filas del conjunto de datos que funciona bien en mi computadora portátil con 4 GB de RAM,

ninguna cantidad de RAM haría esto posible

incluso si lo reduzco a 20 millones de filas)

Así que si tienes la opción,

Dicho esto,

Se tiene que coincidir con su elección para su copia de Excel

¡No se puede ejecutar Power Pivot 64 bits con 32 bits de Excel,

! Así que la primera pregunta que debemos responder es si se está ejecutando 32 bits o 64 bits de Excel

En Excel 2010,

se puede encontrar la respuesta aquí,

Figura 1 Encontrar si tu versión de Excel es de 32 bits o de 64 bits

Si estás ejecutando 32 bits de Excel,

no temas: la mayoría de las personas también

En realidad,

no puedo pensar en ninguna razón para ejecutar Office de 64 bits,

por lo que la tendencia de 64 bits en realidad es sólo el comienzo

(¿Quién necesita Outlook de 64 bits,

Word y PowerPoint

Algunos complementos de Office sólo funcionan en 32 bits,

por lo que vuelve a comprobar antes de decidirte a desinstalar Office de 32 bits y cambiar a 64 bits

Se requiere Office 2010 o más reciente No,

lamentablemente no se puede ejecutar Power Pivot con Excel 2007 o versiones anteriores

Había muy buenas razones técnicas para ello,

y no fue un intento de Microsoft para obligar a la gente a usar Office 2010

Recuerda,

el complemento Power Pivot es libre,

y habría sido mejor para Microsoft,

si Power Pivot trabajase con 2007

Si eres curioso en cuanto a las razones detrás de la exigencia de “2010 o posterior”,

véase este post: http://www

PowerPivotpro

com/2010/12/Power Pivot-for-excel-2007/

Una Nota Sobre Windows XP En las versiones más recientes de Windows (Vista,

Win7 y Win8),

la ventana de Power Pivot tiene una cinta al igual que lo hace Excel:

Figura 2 La ventana de Power Pivot tiene una cinta en la mayoría de las versiones de Windows

Sin embargo,

la ventana de Power Pivot ofrece un menú de estilo antiguo y la barra de herramientas: 23

Figura 3 En Windows XP,

la ventana de Power Pivot tiene un menú tradicional y la barra de herramientas

Todas las capturas de pantalla de este manual se han tomado en Windows 8,

y por lo tanto muestran la cinta en la ventana de Power Pivot

Si estás usando Windows XP y deseas una guía de “traducción”,

Microsoft tiene una aquí: http://ppvt

pero el desarrollo comenzó quince años precedentes a eso,

En aquel entonces,

se llamaba Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS)

En realidad,

SSAS está muy viva y muy bien como producto hoy

SSAS era / es un motor de cálculo de la fuerza industrial para el negocio,

pero dirigido a profesionales altamente especializados en TI

A finales de 2006,

Amir Netz puso en marcha un proyecto de incubación secreto (nombre clave: Géminis) con un objetivo ambicioso: hacer que todo el poder de SSAS esté disponible y comprensible para Excel Pros

Unos meses más tarde,

me reclutó para unirse al esfuerzo (él y yo habíamos colaborado antes,

cuando yo estaba en el equipo de Excel)

Géminis fue puesto en libertad bajo el nombre de Power Pivot en 2009

Continuando con la metáfora “biplano y jet”,

piensa en SSAS como el avión de reacción,

y el Proyecto Géminis (Power Pivot) como el esfuerzo de instalar una cabina de estilo Excel y panel de instrumentos para que los Excel Pros puedan hacer la transición

La conclusión clave para ti es la siguiente: Power Pivot es un gran producto,

mucho más profundo de lo que cabría esperar de algo que apareció hace tan poco en la escena

En realidad,

esto tiene dos implicaciones muy importantes: 1

Es muy difícil de agotar las capacidades de Power Pivot

Su larga tradición significa que se han abordado un número asombroso de necesidades,

y esta es una muy buena noticia

Es muy útil aprender en la secuencia correcta

Al recorrer la cabina de su nuevo jet,

mucho será familiar para ti – la función SUM() se encuentra,

e inclusive nuestro antiguo amigo RAND()

Pero hay nuevas funciones,

con nombres como FILTER() y EARLIER() y 25

CALCULATE()

Naturalmente,

deseas comenzar con las funciones más simples y más útiles,

pero es difícil saber cuáles son esas

Este segundo punto es muy importante,

Aprende Power Pivot Como Aprendiste Excel: Comienza Simple y Crece Cuando fuiste introducido primeramente a Excel (u hojas de cálculo en general),

es probable que empezaste simple: Aprender fórmulas aritméticas simples y la sintaxis de referencia de estilo “A1”

No bucear en cosas como las tablas dinámicas hasta más tarde

las tablas pivote ni siquiera existían en las primeras versiones de Excel)

Figura 4 Una representación aproximada de la típica curva de aprendizaje de Excel

Empezaste con las cosas simples,

y sólo entonces ramificaste a nuevas características

Gradualmente,

agregaste a tu bolsa de trucos,

más y más cada vez

Power Pivot no es diferente

Hay características simples (fácil de aprender y ampliamente útil) y las características avanzadas (más difícil de aprender y útil en casos más específicos)

He secuenciado cuidadosamente los temas de este libro para seguir la misma curva “simple a avanzado” que he desarrollado y refinado,

entrenado a Excel Pros en los últimos años

El resultado es un enfoque que ha demostrado ser muy exitoso

Figura 5 La curva de aprendizaje que defiendo para Excel Pros a medida que adoptan Power Pivot

Recomiendo altamente que vayas avanzando en el libro “en orden”

Verás que los capítulos de este libro están organizados en más o menos el orden de la imagen de arriba

Cuando utilizar Power Pivot,

y Como se Relaciona con el uso Normal de Tablas Dinámicas He oído esta pregunta mucho

En pocas palabras,

Power Pivot es útil en cualquier situación en la que normalmente se desea utilizar una tabla dinámica

Si tienes 100 filas de datos o 100 millones,

si es necesario analizar o informar sobre las tendencias,

patrones y / o agregados de los datos,

en lugar de las filas originales de los propios datos,

las posibilidades son muy buenas que Power Pivot tiene algo que ofrecerte

Cuando se utiliza una tradicional (sin Power Pivot) tabla dinámica,

el flujo de trabajo en general se ve algo como esto: 1

Obtener datos a partir de una o más fuentes,

típicamente aterrizando en hojas de cálculo Excel (pero a veces directamente en el “PivotCache” en casos avanzados)

Si se trata de varias tablas de datos,

utilizar BUSCARV() o similar para crear tablas individuales integrados 3

Agregar columnas calculadas cuando sea necesario 4

Construir Tablas Dinámicas contra esos datos Puedes usar tanto las tablas dinámicas directamente como el informe / el análisis final,

o construir hojas de informes independientes que hacen referencia a las tablas dinámicas utilizando fórmulas Nuestra filosofía rectora de Power Pivot fue “hacerlo igual Excel siempre que sea posible,

que sea ‘rima’ muy de cercana con Excel

el flujo de trabajo de 5 pasos de la anterior muestra como está para Power Pivot: 1

Obtener datos de una o mas fuentes,

aterrizando en tablas de hojas de trabajo en la ventana de Power Pivot 2

Utilice relaciones para enlazar rápidamente varias tablas,

todo sin pasar BUSCARV() o fórmulas similares tediosas

Opcionalmente complementar esos datos con columnas calculadas y medidas,

utilizando las funciones de Excel que siempre has conocido,

además de algunas poderosas nuevos

Construir Tablas Dinámicas contra esos datos 5

Puede usar tanto las tablas dinámicas directamente como el informe / análisis final,

o convertir las tablas dinámicas en fórmulas con un solo clic para el diseño flexible,

o aún puedes crear hojas de informes independientes que hacen referencia a las tablas dinámicas utilizando fórmulas

En términos netos se debe pensar en Power Pivot como “Excel + +”

Lo que este Libro Cubrirá a Profundidad Guía simple: lo que sea de más “conocimiento común”,

menos páginas voy a gastar en ello

Me imagino,

que el botón que se utiliza para crear tablas dinámicas no vale la pena un montón de tinta

Ese tema,

han sido cubiertos en profundidad en el primer libro de Power Pivot por Bill Jelen

Por el contrario,

el lenguaje de fórmulas de Power Pivot necesita mucha atención,

por lo que recibe muchos capítulos y consume la mayor parte del libro

Pero incluso en temas que son relativamente sencillos,

todavía voy a señalar algunas de las sutilezas,

las pequeñas cosas que usted no se imagina

en mi breve capítulo sobre la importación de datos,

proporcionar algunos consejos rápidos sobre las cosas que he descubierto con el tiempo

¿Y qué es esta cosa «DAX» de todos modos

? “DAX” es el nombre dado al lenguaje de fórmulas en Power Pivot,

y es un acrónimo para Data Analysis eXpressions

No estoy realmente tan encariñado con el nombre

Pero el nombre no es lo importante

En su mayoría son auto-explicativas y hay mucha literatura existente sobre ellos

En vez,

quiero compartir con ustedes las cosas que he aprendido acerca de la importación de datos a través del tiempo

Piensa en este capítulo como principalmente “todas las cosas que aprendí de la manera difícil acerca de la importación de datos

todos los capítulos tienen que empezar en alguna parte,

así que vamos a cubrir algunos fundamentos

Todo Debe “Caer” en la Ventana de Power Pivot Como he indicado en capítulos anteriores,

todos los datos pertinentes DEBEN cargarse en la ventana de Power Pivot en lugar de en hojas de cálculo de Excel normales

Pero esto no es más difícil que la importación de datos en Excel ha sido nunca

Es probablemente más fácil de hecho

Lanzando la Ventana de Power Pivot La ventana de Power Pivot es accesible a través de este botón en la ficha de la cinta de Power Pivot en el Excel:

Figura 6 Este botón abre la ventana de Power Pivot

Si la ficha de la cinta de Power Pivot no aparece,

el complemento Power Pivot no está instalado o no habilitado

Una pestaña de hoja = Una Tabla Cada tabla de datos que cargues en Power Pivot tiene su propia etiqueta de hoja

Así si importes tres tablas diferentes de datos,

el resultado final será algo parecido a esto:

Figura 7 Tres tablas cargadas en Power Pivot

Cada uno tiene su propia etiqueta de hoja

No puedes editar las celdas en la Ventana de Power Pivot Así es,

las hojas de Power Pivot son de sólo lectura

No se puede seleccionar una celda y comenzar a escribir

Puedes eliminar o renombrar pestañas de hojas completas y columnas,

y se puede añadir columnas calculadas,

pero no puedes modificar las celdas de los datos,

¿Suena mal

Esto hace que los datos sean más confiables,

pero aún más importante es que te obliga a hacer las cosas de una manera que te ahorra un montón de tiempo después

Todo en la ventana de Power Pivot se guarda en el mismo archivo XLSX

Figura 8 Los contenidos en ambas ventanas se guardan en el mismo archivo,

independientemente de la ventana desde donde se guarda

Cada instancia de la ventana de Power Pivot está bien “atada” al XLSX (o XLSM / XLSB) que había abierto al hacer clic en el botón de Ventana de Power Pivot de Excel

Puedes tener tres libros XLSX abiertos al mismo tiempo,

y tres diferentes ventanas abiertas de Power Pivot,

pero el contenido de cada ventana de Power Pivot sólo está disponible para (y se guarda en) su XLSX original

Muchas Diferentes Fuentes Power Pivot puede “comer” los datos de una amplia variedad de fuentes,

ellas las siguientes: • De hojas normales de Excel en el libro actual • Desde el portapapeles

por ejemplo • Desde archivos de texto – CSV,

• Desde Bases de Datos – como Access y SQL Server,

etc • Desde listas de SharePoint • Desde reports de MS SQL Server Reporting Services (SSRS) • De fuentes en la nube como Azure y SQL Azure DataMarket • Desde la llamada “fuentes de datos” o “data feeds” Por lo tanto literalmente hay algo para todos

Me he quedado impresionado por la flexibilidad de Power Pivot en términos de datos “comiendo” de distintas fuentes,

y siempre he encontrado una manera de cargar los datos que necesito

Para cada uno de los métodos anteriores,

ofreceré una breve descripción y mi consejo

Tablas Vinculadas (Tipo de Fuentes de Datos) Si tienes una tabla de datos en Excel como esta:

Figura 9 Solamente una tabla de datos normal en una hoja de Excel

Se puede agarrar rápidamente en Power Pivot mediante el botón “Crear tabla vinculada” en la ficha de la cinta de Power Pivot:

Figura 10 Esto duplicará la tabla de Excel seleccionado en la ventana de Power Pivot

Ventajas • Esta es la forma más rápida de obtener una tabla de Excel en Power Pivot • Si modificas los datos en Excel

etc Power Pivot recogerá los cambios arriba

Así que esta es una forma disimulada para evitar la limitación “no se puede modificar en la ventana de Power Pivot”

Llamo a esto específicamente porque Copiar / Pegar (abajo) no hace esto,

y yo con frecuencia me encuentro deseando haber utilizado Enlace en lugar de copiar / pegar por esa razón

Limitaciones • No se puede vincular una tabla del Libro A a la ventana de Power Pivot del Libro B

Esto sólo crea una tabla vinculada en la ventana de Power Pivot “atado” al XLSX donde reside la tabla actualmente

• Esto no es una buena manera de cargar grandes cantidades de datos en Power Pivot

Un par de miles de filas está bien

Pero diez mil filas o más pueden causarte problemas y moler tu computadora a un punto muerto

Power Pivot actualizará su copia de esta tabla cada vez que salga de la ventana de Power Pivot y vuelva a ella

Esto sucede si ha cambiado algo en Excel o no,

y conduce a un retraso mientras Power Pivot re-carga los mismos datos

• Tablas vinculadas no pueden ser programadas para actualización automática en un servidor de Power Pivot

Sólo se pueden actualizar en el escritorio

(Esto es cierto para Power Pivot v1 y v2

Creo que esto ya no es así en el 2013,

pero aún no lo he probado yo mismo)

• No puedes posteriormente cambiar a un tipo de fuente diferente – esto realmente no es una limitación específica de las tablas vinculadas

Esto es verdad de cada tipo de fuente en la lista: cualquier tipo de fuente de datos se utiliza para crear una tabla dicha tabla no puede ser cambiado más adelante a utilizar otro tipo de fuente de datos

Así que si se crea una tabla de Power Pivot mediante tablas vinculadas,

no se puede cambiar en el futuro que 33

se proceda de un archivo de texto,

Tendrás que eliminar la tabla y volver a crearla a partir de la nueva fuente

A menudo es muy tentador empezar a construir un libro de Power Pivot desde una fuente “informal” como Tablas Ligadas o Copiar / Pegar ,

con un plan para cambiar y conectar el libro en una fuente más sólida (como una base de datos) más tarde

¡Resiste la tentación siempre que sea posible

! Si vas a utilizar una base de datos después,

cargar los datos de su fuente informal (como Excel) en dicha base de datos e importar desde allí

El paso adicional ahora te ahorrará un montón de tiempo después

Consejos y Otras Notas • Para evitar el problema de “gran número de datos”,

A menudo guardo una hoja de cálculo como CSV (valores separados por comas) y luego importo el archivo CSV en Power Pivot

He importado archivos CSV con más de 10 millones de filas en el pasado

• Para evitar el retraso cada vez que regreses a la ventana de Power Pivot,

recomiendo cambiar esta configuración en la ventana de Power Pivot a “Manual

Figura 11 Cambiar el modo de actualización a Manual

Pegar datos en Power Pivot (Tipo de Fuentes de Datos) Si copias un lote con forma de tabla de los datos en el portapapeles de Windows,

este botón en la ventana de Power Pivot se enciende:

Figura 12 Este botón podría haberse llamado “Pegar como nueva tabla”

Ventajas • Puedes pegar desde cualquier fuente con forma de tabla y no selimitan al uso de sólo Excel (a diferencia de tablas vinculadas) • Puede pegar de otros libros y que no se limitan al mismo libro que su ventana de Power Pivot • Tablas pegadas apoyan tanto “Pegar / Reemplazar” y “Pegar /Anexar” como muestran los siguientes botones:

Figura 13 Estos métodos de pegar pueden ser útiles

Limitaciones • Sufre del mismo problema de “gran conjunto de datos” que las Tablas Vinculadas

• Nunca se puede pegar una columna adicional

Una vez que la tabla se ha pegado,

Puedes añadir una columna calculada,

pero nunca puedes cambiar de opinión y agregar dicha columna que pensabas que omitiste la primera vez que has pegado

Esto se convierte en un inconveniente que se podría esperar

aparentemente con forma de tabla son verdaderamente con forma de tabla

Tablas en las páginas web son conocidas por esto

A veces tienes suerte y otras no

• No se puede cambiar a otro tipo de origen de datos (cierto para todos los tipos de fuentes de datos)

Importando Archivos de Texto (Tipo de Fuentes de Datos)

Figura 14 El botón de importación de texto en la ventana de Power Pivot

Ventajas • Puede manejar grandes volúmenes de datos casi ilimitados • Puedes añadir nuevas columnas luego (si eres un poco cuidadoso al respecto,

ver más abajo) • Los archivos de texto se pueden localizar en cualquier lugar en el disco duro o incluso en unidades de red (pero no en los sitios web,

por lo menos en mi experiencia)

Por lo tanto algún proceso backend puede actualizar un archivo de texto todas las noches en un lugar fijo (y el nombre),

y todo lo que tienes que hacer